EXCEL数据分析图表

【课程介绍】

Excel是职场办公必备的技能，每个人都应该会一些，但是在实际工作中，我们常常把时间花费在重复的操作步骤上，找不到解决问题的便捷方法。

如果能灵活使用Excel，那么你就可以用几分钟处理完别人几小时甚至几天才能完成的工作。节省下来的时间，可以放到其他更重要的事情上。

作为Excel使用者，如果不能让Excel自动化和批量化的处理数据，如果不能科学的设计自己的表格，如果不能掌握数据分析思路的框架模型，建立一套高效的数据处理流程，那你将必不可免的加班熬夜！

本课程将帮助您快速学习和掌握高效应用Excel的技能，让您从冗杂的工作中解脱出来，学会用Excel剖析审企业运营数据中存在的问题，为企业运营决策提供高效直观的数据分析。

【适用对象】

本课程适用于各类单位、公司有数据统计、分析、汇总、呈现需求的员工。

【课程目标】

l 掌握Excel实用快捷操作技巧，提升办公效率；

l 掌握Excel常用函数的用法，获取高效处理数据的密码；

l 学会Excel数据透视表，获取庞大数据中的有效信息；

l 明晰高级图表美化方法，让数据分析结果显而易见；

l 学会数据汇总分析，解决日常办公中的实际问题；

l 升级数据思维模式，掌握全新的数据管理方式。

【课程说明】

精通版课程：2天，6小时/天

【课程方式】

原理讲授+实例剖析+ 操作示范+ 针对练习+ 一对一辅导

【课程特色】

案例真实：全部来自于宋鹰老师多年来的工作经验积累；

预训视频：提供软件安装视频教程及软件资源，预先认识软件操作界面；

后期答疑：课后提供微信答疑，做您身边的顾问；

【课程保证】

为保证培训效果，请培训单位明确学员身份角色（基层员工\管理人员\领导），明确上课地点电脑设备及网络情况（机房电脑\学员自带电脑\有无外网），明确软件安装版本（微软office版本\金山WPS版本），明确投影设备情况（新旧投影\LED大屏幕\电视）。

【培训大纲】

第1章 数据处理的效率提升十倍

一、单元格格式设置，数据处理的前提

1. 数值格式设置

2. 文本格式设置

3. 日期格式设置

4. 自定义格式设置

二、强大的分列工具，快速处理异常数据

1. 使用分列矫正错误日期、数值、文本

2. 使用分列截取固定宽度字符

三、查找替换和定位工具，大海也能捞针

1. 按值、格式查找

2. 单元格匹配查找

3. 模糊查找之3个常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和对象

四、排序和筛选，让数据规规矩矩

1. 简单排序、多条件、按颜色排序

2. 自定义排序和隔行插入空行

3. 简单筛选、多条件筛选

4. 高级筛选

五、分类汇总，让数据按你的想法呈现

1. 使用分类汇总前要排序

2. 分类汇总嵌套

3. 复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决

4. 使用分类汇总批量合并相同单元格

六、数据有效性，提前排除数据中的异类

1. 设置整数数据有效性

2. 文本长度数据有效性

3. 序列数据有效性

七、条件格式，让领导一眼看清你的数据

1. 用条件格式凸显数据

2. 查找重复值

3. 制作数据条

4. 如何管理条件

5. 创建多重条件

6. 条件格式中公式的书写规则

八、常用基础技巧，效率火箭般提速

1. 如何实现行列内容的快速转置

2. 如何快速设置列宽行高

3. 如何冻结工作表的行与列

4. 如何制作斜线表头

5. 如何在单元格内自动/强制换行

九、数据安全保护，给你的表格上把锁

1. 如何仅允许用户编辑指定内容

2. 如何防止他人对工作表的增删

3. 如何对整个工作簿加密保护

十、常见的Excel快捷键操作一览

第2章 常用公式和函数解决日常问题

一、认识Excel公式

1. 运算符和比较判断

2. 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用

二、Excel函数

1. 如何使用函数

2. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、逻辑判断函数

1. IF函数基本用法

2. If函数的多层嵌套

3. 用IF函数处理运算错误

4. OR和AND函数应用实例

四、统计分析函数

1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别

3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数

五、查找引用函数

1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2. LOOKUP函数实现多条件精确查询

3. MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配

4. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找

六、日期函数

1. 基本的时间和日期运算

2. YEAR、MONTH、DAY函数

3. DATE和DATEDIF函数

4. WEEKNUM和WEEKDAY函数

七、文本函数

1. LEFT、RIGHT、MID函数

2. LEN、LENB、FIND函数

第3章 高级图表制作的技巧

一、理清数据图表的分类

1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图

2. 分布关系：直方图、散点图

3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图

4. 联系关系：气泡图、散点图

二、图表制作的实用操作

1. 快速制作图表

2. 快速添加数据系列

3. 如何绘制在次坐标轴

4. 如何更改图表类型

5. 如何调整坐标轴最小值最大值

三、突出图表数据的技巧

1. 提炼标题，亮出观点

2. 更改颜色，增强对比

3. 借助线条，增强对比

4. 添加标注，让数据更醒目

四、图表美化的步骤

1. 借鉴专业图表配色方案

2. 借鉴优秀的图表排版布局

3. 过滤无用信息，筛选目标数据

第4章 数据透视表是办公绝佳助手

一、创建数据透视表

1. 数据透视表在数据分析中的使用价值

2. 创建数据透视表前必须要检查的事项

二、数据透视表美化布局

1. 改变行字段的排列顺序

2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3. 为一个字段添加多种分类汇总方式

4. 报表布局的3种显示形式及区别

三、数据透视表项目组合

1. 自动组合-日期型数据项

2. 自动组合-数值型数据项

3. 手动组合-文本型数据项

四、透视表排序和筛选

1. 如何在数据透视表中手动排序

2. 如何在数据透视表中筛选数据

五、在透视表中执行计算

1. 透视表自定义值显示方式

2. 透视表同时显示数值和百分比

3. 在透视表中使用计算字段

六、多表联动的切片器

1. 创建切片器和基本设置

2. 报表链接创建动态交互图表

第5章 再也不用加班熬夜设计报表

一、领导最喜欢这样的数据报表

1. 领导希望看到什么样的报表

2. 数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成

3. 多角度理清数据，为领导经营决策提供依据

二、报表设计掌握的关键点

1. 高效报表之基：必须要搞明白的一维表格

2. 高效报表的三表结构：数据表、参数表、展示表

3. Excel仪表板展示

4. 设计Excel仪表盘的步骤流程

5. 仪表盘的风格及设计

6. 仪表盘的组装与发布

第6章 建立数据分析思维

一、建立分析思维框架

1. 明确目标（分析对象、分析目的、分析目标）

2. 界定问题（准确描述问题、结构化梳理问题）

3. 提出假设（将问题拆分至最小、明确主要问题）

4. 验证假设（手机信息数据、构建分析框架、选择分析方法）

二、常用的数据分析方法

1. 对比分析（预警分析、进度分析、差异分析、纵向对比、横向对比）

2. 结构分析（构成分析、杜邦分析）

3. 透视分析（透视图表分析、多维度分析、上钻和下钻分析）

4. 其他分析方法（变化分析、分组分析、预测分析）

第7章 另外一个新的领域

一、走进POWER QUERY新世界

1. POWER QUERY与excel的关系

2. POWER QUERY处理数据的优势

二、强大的数据合并和刷新能力

1. 追加查询合并工作表

2. 合并文件夹所有工作簿

3. 合并工作簿里所有的工作表

4. 从WEB等端口获取数据

三、基于列为单位的批量计算

1. 添加自定义列

2. 透视列和逆透视列

四、简单强大的数据拆分和提取方法

1. 按分隔符、字数、位置、数字到非数字拆分

2. 按长度、首字符、结尾字符、范围、分隔符提取

五、POWER BI是excel的归宿

——【课程结束，总结答疑】——

——【课后微信指导及技术支持】——