1、避免缺乏议程的会议。
只有在人们一开始就明白为什么要开会的时候会议才会有效果。议程明确了会议的重点和目的。缺乏议程保证的会议会陷入蜿蜒的鼠洞。这些会议是在浪费你的(以及其他每一个人的)时间。
2、永远不要接听未知号码的来电。
除非你的工作是电话销售或产品支持,否则你就没有任何理由应该接听任何一个你不认识的人打来的电话。毕竟,上一次你接到不认识的人打来的电话,而这个电话又真的重要是什么时间的事了?几天前?几周前?几个月之前?
3、永久地关闭你的语音邮件。
一个语音邮件信息会花费你几分钟的时间(如果你要回复的话还需要花更多的时间),如果使用电子邮件的话,你可以在几秒钟之内就获得同样的信息。在发出的邮件中向对方解释你不用语音邮件,并且提供你的电子邮件地址。
4、调整你的电子邮件程序中的分类规则。
将一大堆彼此不相关的电子邮件排序(并回复)需要花费很多时间和精力。绝大部分的电子邮件程序都允许你将不同类型的电子邮件分发到不同的文件夹中,这样你就可以一起处理它们,而不是零敲碎打地处理。
5、定期禁用电子邮件和短信。
如果你必须完成某件创造性的工作或者吸收某些复杂的信息的时候,你最不希望出现的事情就是你的电脑或者电话开始蜂鸣,要得到你的关注。无论是什么事情,它都可以等到你完成手上的任务。相信我。