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张恒诚:【职场】18分钟计划管理你一天
2016-01-20 35524

有太多的技巧告诉我们,该如何管理自己的时间,才能在有限的区间内完成更多的事情。可真正运用了这些技巧,却发现效果不佳。


  今天就用这篇文章来告诉你,如何真正有效地管理时间,延长你的“生命”。

  

  健身教练“JackLaLanne”知道所有的诀窍。但这些都不是真正让人印象深刻的,我相信他有一个真正的“秘密力量”。

  

  固定程序。他在94岁时仍然把每天最开始的2小时用于锻炼身体。90分钟的举重和30分钟的游泳或散步。


  每天早上,他坚持这么做为达到他的目标:在95岁生日的时候,他计划从加利福尼亚州海岸游到圣塔卡特莱岛,距离20公里。


  他喜欢说的一句话是,“我不能接受死亡,他将破坏我的形象”。

  

  因此他朝着目标一贯、认真地工作着,日复一日地做着同样的事。他关注自己的健康,把它放在自己的日程安排中。

  

  其实8小时的工作日,可以花不多于18分钟的时间,遵循3个步骤来达到这个目的:

  

  第一步(5分钟)为一天设定一个计划:在打开电脑前,坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功,你可以切实完成什么,能让你接近目标,并在每天结束后觉得非常高效而成功?

  

  现在更重要的是:把这些事情安排到你日历和日程的时间段中,把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始,甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。

  

  第二步(每小时1分钟)重新聚焦:设置你的手表、电话或电脑每小时响铃。当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效。然后看着你的日历,认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样,一个小时接一个小时的管理你的一天,不要让时间管理你。

  

  第三步(5分钟)检查:关掉你的电脑,检查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。

  

  固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事,因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情,并且持续的提醒自己要集中精力,你就会一直聚焦。就这么简单。


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