当前不少公司上下正在开展以“整理、整顿、清扫、清洁、修养”为内容的5S活动，它有力地改变了现场的环境，人的精神面貌也为之焕然一新，在推行过程中，5S活动对质量、成本、准时交货、安全等所起的作用已不再置疑，但大家对如何开展5S活动仍存在一些误解，这些误解，正阻碍着5S
活动的进一步深入开展。
很多员工在开展5S活动过程中，往往还没有动手实施，就首先强调硬件条件的配备，说要买这买那，其实这是对开展5S活动初衷的一种误解。5S是一种改善活动，它是在现有条件下用一些常识性的管理方法对现场进行改善，无需花费太多的金钱。在目前条件下，首先应对你的工作场所进行整理、整顿、清扫活动，把无用的物品清出现场，有用的物品合理管理起来，将你的工作场所搞得干净、整洁。试想想，你的办公桌充满了无用的文件、文具，文件柜中充斥着大量无效的文件、资料，而你连整理工作都没开展，就一味大谈购置新的办公用品，一旦为你添置新的办公用品，只会使你的办公环境更加凌乱。如果你真正希望通过5S改善你的工作环境，那么，请从现在做起，就从你的办公桌做起，当无用的物品、过期的物品逐一清出现场时，你会发现也许根本不需那么多的柜子，根本不需再添置什么办公用品就能满足你的工作需要。
5S是一种群众参与的活动，只有通过大家的共同努力，工作场所才得以整齐清洁。很多职工在谈到5S活动的时候，都希望车间开展5S活动，以便有一个安全、整洁、舒适的工作环境。殊不知，5S的开展依赖于每个员工自身，因为你身边的5S工作只有你自己去做，别人不可能替代你对你身边的物品做出丢弃或保留的决定。很多员工挂在嘴边的话是“工作已经够忙的了，哪有时间再做5S?”，其实这也是对5S活动的一种误解。假如你在脏乱的工作环境，每天不知耽误了你多少时间进行无效地劳动，倘能做好了5S工作，可节省你多少时间，提高你多少效率。
“火车跑得快，全*车头带”，领导的承诺与参与是此项活动在各部门成功开展的保证。部门的5S工作开展好坏，与该部门领导是否具有很强的5S意识是分不开的。大家知道开展5S活动，难度大，这时，部门的领导者应该是强有力的。要搞好它，必须花很大气力，下很大功夫，要动真格的。既要指挥员工干、支持管理人员干，又要带头干，没有很强的“5S”意识是肯定干不下去的。如果领导把5S活动与生产经营的关系割裂开来，心存“现在生产都忙过来，搞什么5S”的想法，这个部门的5S工作是难以开展下去的。
5S的难点在于坚持，5S对于某些人来讲也许不屑一顾，认为很简单，但是再简单的事不去做，或不彻底地去实施，就不会有效果。开展5S活动，首先从自己开始，从自己的周围、身边的整理、整顿开始，然后逐渐扩大渗透到整体，即使是细微的小事也应认真执行，然后继续维持下去，这样就会慢慢产生变化，不断进步。形成习惯之后，一切事情就变得自然了，企业安全、整洁、高效的现场也就得以实现并长久地坚持。
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