【管理者提升计划MTP—时间管理】

【课程背景】

     人生最宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间管理水平高低，会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质！善于安排利用时间的人，时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中，有些管理者越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，从早忙到晚，甚至节假日也不休息，有时甚至已经力不从心，疲惫不堪！

与此同时，在上级的“保姆式”襁褓之下，员工越来越象“婴儿”，责任心却越来越差，缺乏工作动力，导致整个部门工作效率日渐低下。因此，如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。

时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理；将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上，从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，帮助管理者提升工作效率和效果。

【课程收益】

1.建立正确的时间管理理念；

2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能；

3.减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素；

4.学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率；

5.养成高效处理日常管理事务的习惯，最有效的利用时间。

【课程时间】1天，6小时/天

【授课对象】企业各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。

【授课方式】讲师讲授40%，学员互动60%（案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟）。

【课程大纲】

一、  时间管理的概念

1．  什么是时间管理？

【案例讨论：拨款8.64万元】

2．  时间管理的关键

3．  时间管理心理学

二、  时间管理中的误区

1．  工作缺乏计划

【案例：一张两万伍千美元的纸条】

2．  组织工作不当

3．  时间控制不够

三、  时间管理的基本原则

1．  目标原则

【邓特隆无线电公司的故事】

2．  20/80原则（穆尔的故事）

【案例：凯利穆尔油漆公司】

3．  四象限原则

【互动：我的四项限】

4．  有序原则

5．  协作原则

6．  规则原则

四、  有效时间管理的基本步骤

1．  明确你的价值观

2．  确定你的目标

3．  对你的目标按优先级排序

4．  制订计划

5．  遇事马上做，现在就做

6．  应付意外事件

7．  检查评估

五、  时间管理的方法与技巧

1．  诊断和分析时间

【时间分析工具：时间使用清单】

2．  做好工作计划

3．  不要让别人浪费你的时间

4．  省时之道

5．  守时—散发个人力量

6．  扔下背上的猴子

【案例：背上的猴子】

7．  最后的建议

【落地工具】

1.   轻重缓急原则

2.   四项限管理工具

3.   时间分析诊断工具

4.   要事优先法则

5.   目标原则

6.   20/80原则

7.   日报日结果工具

8.   周报周计划工具