1.形成期∶从混乱中理顺头绪的阶段,
团队组建的初期
特征
团队成员由不同动机、需求与特性的人组成,此阶段缺乏共同的目标,彼此之间的关系也尚未建立起来,人与人的了解与信赖不足,尚在磨合之中,整个
团队还没建立规范,或者对于规矩尚未形成共同看法,这时矛盾很多,内耗很多,一致性很少,花很多力气,产生不了效果。人员流动性大,情绪不稳定,沟通不顺畅,执行力大打折扣。
目标
立即掌握
团队,快速让成员进入状况,降低不稳定的风险,确保事情的进行。
此阶段的领导风格要采取控制型,不能放任,目标由领导者设立(但要合理),清晰直接的告知想法与目的,不能让成员自己想像或猜测,否则容易走样。关系方面要强调互相支持,互相帮忙,此时期人与人之间关系尚未稳定,因此不能太过坦诚,(例如刚到公司的小伙子,领导问他,你有何意见没有?他最好回答,我还需要多多学习,请领导多指点,如果他果真认真地指出缺点与问题,即使很实际,也许会得不到肯定与认同),此时期也要快速建立必要的规范,不需要完美,但需要能尽快让
团队进入轨道,这时规定不能太多太繁琐,否则不易理解,又会导致绊手绊脚。
2.凝聚期∶开始产生共识与积极参与的阶段,初步形成集体荣誉感与目标共同感。
团队成员归属感渐渐形成。
特征
经过一段时间的努力,团队成员逐渐了解领导者的想法与组织的目标,互相之间也经由熟悉而产生默契,对于组织的规矩也渐渐了解,违规的事项逐渐减少。这时日常事务都能正常运作,领导者不必特别费心,也能维持一定的生产力。但是组织对领导者的依赖很重,主要的决策与问题,需要领导者的指示才能进行,领导者一般非常辛苦,如果其他事务繁忙,极有可能耽误决策的进度。
此时期,形成期暴漏出的问题正在逐步改善,不过还有很多问题需要继续深入解决。是一个团队成长的最关键时期。打个比方,相当于黎明前的黑暗。挺过去,大片光明;不过有很多团队都是死在黎明前的黑暗当中。
目标
挑选核心成员,培养核心成员的能力,建立更广泛的授权与更清晰的权责划分。
方法
此时期的领导重点是在可掌握的情况下,对于较为短期的目标与日常事务,能授权部属直接进行,只要定期检查,与维持必要的监督。在成员能接受的范围内,提出善意的建议,如果有新进人员进入,必须尽快使其融入
团队之中,部分规范成员可以参与决策。但在逐渐授权的过程,要同时维持控制,不能一下子放太多,否则回收权力时会导致士气受挫,配合
培训是此时期很重要的事情。
3.激化期∶
团队成员可以公开表达不同意见的阶段。激化期是以民主为基础的,和一个
团队的氛围有很大的关系。有些
团队不会经历这个时期。这个和
团队的历史,
团队形成的
文化有关。激化期有助于促进
团队效率的提高,有助于良好
团队氛围的形成。
特征
藉由领导者的努力,建立开放的氛围,允许成员提出不同的意见与看法,甚至鼓励建设性的冲突,目标由领导者制定转变为
团队成员的共同愿景,
团队关系从保持距离,客客气气变成互相信赖,坦诚相见,规范由外在限制,变成内在承诺,此时期
团队成员成为一体,愿意为
团队奉献,智慧与创意源源不断。
目标
建立愿景,形成自主化
团队,调和差异,运用创造力。
方法
这时领导者必须创造参与的环境,并以身作则,容许差异与不同的声音,初期会有一阵子的混乱,许多领导者害怕混乱,又重新加以控制,会导致不良的后果,可以借助第五项修炼中的建立共同愿景与
团队学习的功夫,可以有效的渡过难关,此时期是否转型成功,是组织长远发展的重要关键。
4.收割期∶又叫成熟期。品尝甜美果实的阶段
特征
藉由过去的努力,组织形成强而有力的
团队,所有人都有强烈的一体感,组织爆发前所未有的潜能,创造出非凡的成果,并且能以合理的成本,高度满足客户的需求。高效,稳定是这个时期
团队的最大特色。
目标
保持成长的动力,避免老化。
方法
运用系统思考,综观全局,并保持危机意识,持续学习,持续成长。
5.解散期:团队绩效下滑,人员观念老化,思维方式僵化。情绪开始波动,人员变动变大。
解散期是一个团队的结束,也可能是一个新旧更替,新鲜血液注入的过程。团队会走向新的开始或者解散。