客户:深圳市经理学院
地点:广东省 - 深圳
时间:2015/6/12 0:00:00
团队精神和高效团队建设
【课程背景】
当今是团队作战时代,一个组织仅靠个人的能力显然难以生存,唯有依靠团队的智慧和力量,才能使其获得长远的竞争优势和发展潜力。所有企业都希望打造出高绩效团队。企业竞争优势不仅在于员工个人能力的卓越,更重要的是体现在团队合力的强大,体现在那种弥漫于企业中无处不在的团队精神。团队精神已经成为一个人乃至一个企业立足当今时代的重要竞争力。
【课程目的】
提高员工团队精神,激发员工合作意识,促使员工调整心态、改变观念,增强员工归属感,提升团队凝聚力、合作力与战斗力!为现代企业提供真正有效的团队建设标准和机制,为团队领导提供具体可操作的领导技能。挑选“梦之队”成员,培育团队合作的文化,改善团队内部的沟通,处理团队内部的冲突,打造“梦幻组合”的高绩效团队,实现团队与个人双赢。
【授课方式】
课堂讲授、案例分析、讨论练习、游戏参与、角色扮演、心理测验、互动体验等。
【授课时间】
2天,6小时/天。
【授课对象】
所有管理人员。
【课程大纲】(课程大纲仅为课程部分内容纲要,具体内容见课程讲义)
一、解读团队。
(一)团队的定义和历史。
(二)团队和普通群体的比较。【案例】NBA全明星赛。
二、团队好处。团队的作用。
(一)团队对组织的益处。
1、提升组织的运行效率(改进程序和方法)。
2、增强组织的民主气氛,促进员工参与决策,使决策更科学、更准确。
3、团队成员互补的技能和经验可以应对多方面的挑战。
4、在多变的环境中,团队比传统的组织更灵活,反应更迅速。
(二)团队对个体的影响。
1、团队的社会助长作用。
2、团队的社会标准化倾向。
3、团队压力。从众压力。
三、团队类型。
1、问题解决型团队。
2、自我管理型团队。
3、多功能型团队。
4、虚拟团队。
5、团队实践:停顿型组织——变动型组织。
四、团队的构成要素:目标、人、定位、权限、计划。
(一)团队规模。
(二)团队多样性。
(三)团队角色。
五、团队绩效评价。
六、高效团队的特征。
七、组建团队所遇到的阻力。
1.来自组织结构的阻力。
2.来自管理层的阻力。
3.来自于个人的阻力。
八、团队建设根基——团队精神。
(一)团队精神概述。
团队与成员之间:大局意识。
团队成员之间:协作意识。
团队成员对团队事务:责任意识。
(二)团队精神的重要性。
团队精神是企业文化的重要组成部分。团队精神决定了个人和企业的前途。
1、借助别人力量使自己成长。
2、实现双赢或多赢。
3、增强解决问题的能力,帮助企业形成合力,提高企业竞争优势。
4改善员工与企业关系,改善员工之间的关系。
5、具有目标导向功能、控制功能、凝聚功能、激励功能。
(三)没有团队精神的后果。
1、自我价值得不到淋漓尽致的发挥。
(1)怕担责任,爱发牢骚。
(2)缺乏成就感。
(3)对团队和自己都缺少承诺。
(4)使自己处于从业状态,甚至怠工状态。
2、造成员工与组织关系不和谐。
3、企业效率不高。【案例】拉绳实验。
(四)如何在不同阶段培养团队精神。
(一)家庭教育,是个伦理问题。
(二)学校教育,是个纪律问题。
(三)企业培训,是个规章问题。团队精神要从经理人做起。
(四)社会熏陶,是个秩序问题。
九、团队建设途径。
(一)任务导向途径。
(二)角色定义途径。
(三)价值观途径。
(四)人际关系途径。
十、团队建设的要点。
(一)认清团队目标不动摇,向共同目标努力。
目标管理的步骤:
1、认识目标的重要性。【案例】雪盲症。
2、建立目标。提高业绩型目标管理和开发个人能力型目标管理。
(1)个人目标要与集体目标吻合。
(2)目标要求有一定的高度,还要具备一定的科学性。
(3)设定短、中、长期目标。
(4)制定行动步骤。
(5)目标评估。
(6)重新制定目标。
(二)团队建设需要心胸。【案例】增援。
(三)团队成员应当:
1、在岗爱岗、敬业乐业。不爱岗敬业,企业有损失,但损失更大的是自己。
比尔?盖茨曾说:“一个优秀的员工应该对自己的工作满怀热情,当他对客户介绍本公司的产品时,应该有一种传教士传道般的狂热。”
(1)如何培养爱岗敬业的精神?
①“假装哲学”。
②树立危机意识,由危生敬,由敬生爱。
③心怀感恩,快乐工作。
第一,感恩是什么?
第二,感恩的实质。
第三,感恩的好处。
第四,向谁感恩?感谢父母:理解孝敬。感恩公司:奉献敬业。感恩老板:忠诚正直。感恩同事:宽容互助。感恩好友的帮助、对手的磨难。
第五,如何感恩?
(2)爱岗敬业的要求。
①树立职业理想。
②强化职业责任。
③提高职业技能。
④积极热情。自主性、思考性。
⑤忠诚企业。忠诚是立身之本,忠诚胜于能力。
⑥维护企业信誉。
⑦保守企业秘密。
2、调整改变,适应团队变革。
3、开拓创新,激发潜力。
4、奉献。顾全大局。
(四)团队成员之间应当:
1、互相合作。【案例】大雁受伤之后。
2、互相信任。
3、互相学习。【案例】山雀与知更鸟。
4、人际关系和谐。
(1)调整心态。
①摆正位置,善待他人。
②端正态度,善待自己。
第一,痛苦的根源来自比较。
第二,世事不如意者十之八九。【案例】朱德庸的漫画——《跳楼》。
(2)培养爱心、喜悦心、包容心、宽容心、同理心、关心。
(3)人际交往4个原则。平等待人、诚实守信、宽容谦让、互利互惠。
(4)人际交往基本要求:从自己做起,主动出击(主动联系、主动支援、主动反馈),态度合作。
(五)团队管理应当:
1、描绘愿景,指明目标,增强荣誉,鼓舞信心。
2、有爱有敬,攻心管理.
3、提供指导,给予支持。
4、严明纪律。
5、激励为主,慎用惩罚。
6、公平公正。
7、广开言路,民主集中。
8、为他人创造各种机会。
9、开展丰富多彩的集体活动和学习培训工作。
10、完善诉求表达机制。
(六)团队内部高效沟通。
1、管理情绪。
(1)情绪不稳——沟通失败。
(2)情绪不稳时,不急行动。
2、高效沟通技巧。
(1)听、说技巧。
①听(信息接收)的技巧——倾听,设身处地地聆听。
第一,聆听者要适应讲话者的风格。
第二,集中精神,眼耳并用。
第三,鼓励对方。
第四,倾听回应。
第五,适当提问。
第六,听话听音,站在对方立场理解对方。
第七,理解对方全部的信息。记笔记,以示尊重。
第八,归纳总结,重复内容。
设身处地聆听的几个忌讳:打断对方、补充对方、批评纠正对方、质疑对方。
②说的技巧。
第一,精神要集中,与谈话对象互动。
第二,语言无障碍。
第三,说话有效。看对象讲规矩。注意互动。了解人,只要不是大是大非,投其所好。说话到位,避免误会。
第四,声音友善和缓,悦耳动听。
(2)肢体语言。
①点头技巧。
②表情(主要指笑容)。自然、大方、友善、注意互动(当笑则笑)。
③眼神。看的时间、看的区域、看的方法。
④领域行为。
(3)不同对象沟通技巧。
往上沟通没有胆。跟领导沟通没有胆子,这个胆就是
往下沟通没有心。跟下属沟通没有心,这个心就是心情。
水平沟通没有肺。跟平级沟通没有肺,这个肺就是肺腑。
①向上沟通——怎样与上司沟通。要有胆——胆识。
第一,接受领导工作安排的沟通技巧。
第二,说服领导的技巧。
第三,与上级沟通的其他技巧。
②往下沟通。要有心——心情。
第一,多了解下属。
第二,多调查、没有调查就没有发言权。
第三,提供方法,紧盯过程。
第四,下达命令的技巧。如何使部下积极接受命令?
第五,赞扬部下的技巧。真诚、具体、注意场合、善用间接赞美。
第六,批评部下的方法。批评不如让他承担责任。
一是以真诚的赞美作开头。
二是尊重客观事实。
三是不要伤害部下的自尊与自信。
四是以鼓励友好地结束批评。
五是选择适当的场所。
③水平沟通。
第一,主动。
第二,谦让。
第三,体谅。
第四,协作。
第五,双赢。
十一、团队建设“四戒”。
一戒:“团队利益高于一切”。
二戒:“团队本身的内斗”。
三戒:“团队内部皆兄弟”。
四戒:“牺牲‘小我’,才能换取‘大我’”。
十二、团队不同阶段的领导方式。
(一)团队领导的2种行为。
(二)4种不同的团队领导方式。
(三)团队的发展阶段。成立期、动荡期、稳定期、高产期、调整期。
1、团队成员的行为特征。
2、团队组建的工作重点。
(四)不同阶段的领导方式。
1.识别团队的两个尺度。
2、团队领导的两种行为。指挥性的行为、支持性的行为。
3、四种不同的领导方式。
第一种领导方式——命令式。
第二种领导方式——教练式。
第三种领导方式——支持式。
第四种领导方式——授权式。
高效沟通
【课程背景】
可以说,现代人最重要的技能就是沟通!沟通的重要性不言而喻,正所谓:一言可以兴邦,一言可以丧邦!工作、生活中的一切矛盾、误会和冲突都与沟通不当有关,沟通问题已经成为当今企业面临的主要问题,沟通不当会造成企业:执行力低下、出现问题互相推诿、工作关系松散、人际关系紧张、员工情绪苦恼冲突增加。
【课程目的】
系统学习高效沟通,使学员在工作、生活中游刃有余。帮助学员:(一)深化“沟通”认识,从“心”沟通。(二)培养亲和力,改善人际关系。(三)掌握积极思维,学会正面看待人和事,激发工作、生活热情。(四)掌握高效沟通技巧、学会克服沟通障碍。(五)提高与上司、同事、下属的沟通质量,改善与其他部门的工作关系。(六)掌握人际风格类型,学会与不同人相处。(七)学会电话、会议、客户等特定沟通技巧。
【授课方式】
课堂讲授、案例分析、讨论练习、游戏参与、角色扮演、心理测验、互动体验等。
【授课时间】
1—2天,6小时/天。
【授课对象】
所有职场人士,尤其是管理人员;其他个人。
【课程大纲】(课程大纲仅为课程部分内容纲要,具体内容见课程讲义)
一、沟通概述。
(一)沟通的概念。
(二)沟通的作用。
1、交流信息、思想。
2、表达情感。
3、加强领导。
4、实施管理。下达指令,控制行为……
(三)沟通的重要性:善于沟通,化腐朽为神奇。
1、对企业而言。管理就是沟通、沟通、再沟通。 沟通是管理的浓缩。
2、对个人而言。是事业成功、生活幸福的重要保证。
(四)沟通是一种技能,需要训练。
二、高效沟通的基本要求。
(一)调整心态。口乃心之门户。练习沟通,开口先开心。
1、我们要改变自私、自大的错误心态。
2、端正态度,善待自己。
(1)知足常乐。随时知足——心态平和,永不满足——行为积极。
第一,痛苦的根源来自比较。一是每个人的家庭背景、人生起点不同,我们没有资格去比。二是每个人的付出不同,我们没有资格去比较。
第二,世事不如意者十之八九,家家有本难念的经。
(2)我从来不拿别人折磨自己。“哪个背后无人说,哪个背后不说人”
(3)我有三不烦。第一,昨天已经过去,烦也没用。第二,明天还没到来,没有必要烦。第三,现在正在度过,没有时间烦。
3、培养爱心、喜悦心、包容心、同理心、赞美心、关心。
(1)爱心。
(2)喜悦心。
(3)同理心。“人同此心,心同此理”。
——最好做到投其所好。——至少做到,己所不欲,勿施于人。
(4)包容心。看一个人能不能跟别人打交道,不仅仅要看这个人身上的优点,更重要的是你能不能包容对方身上的缺点。
接受对方。第一,接受交往对象的水平。第二,接受交往对象的风俗习惯。
(5)欣赏心。appreciate。
技巧一:善于使用尊称。技巧二:记住对方名字。
(6)赞美心。
尺有所短,寸有所长,你要进步的话,就要谦虚,以别人之长补已之短。
善于发现别人长处,说明你谦虚宽厚;发现不了别人长处,说明你目中无人。
赞美对方,第一,要实事求是。第二,要夸到点子。
(7)关心。关心是沟通的基本原理。“关心和被关心是人类的基本需要。”
第一,关心他人的需求。第二,关心他人的痛苦。
(二)管理情绪。
1、情绪不稳——沟通失败。一个动不动就暴跳如雷、大动肝火的人,怎么可能与人好好沟通。
2、情绪不稳时,不急行动。
(三)积极主动——沟通的基本要求。
1、主动联系。
2、主动支援。
3、主动反馈。
4、随时随地、对象多样。
销售人员:人脉等于钱脉。要不断提升、改善自己的人脉。
(四)态度合作。
基本要求:谦和、真诚、委婉,切忌居高临下、盛气凌人、不耐烦。
(五)努力学习,充实自己。
1、工欲善其事,必先利其器。
2、“腹有诗书气自华”。
3、学习要成为一种乐趣。
三、高效沟通技巧。
(一)高效沟通的过程。
1、事前准备。
2、确认需求。
3、阐述观点。
4、处理异议。不要争辩,同理战术。
5、达成协议。
6、共同实施。
(二)听、说、问的技巧。
1、听(信息接收)的技巧——倾听,设身处地地聆听。
(1)聆听的五个层次。
(2)设身处地倾听的要求。
(3)设身处地聆听的几个忌讳。
第一,忌打断对方。第二,忌补充对方。第三,忌批评、纠正对方。第四,忌质疑对方。
2、说的技巧。
(1)精神要集中,与谈话对象互动,不要三心二意。
(2)语言无障碍。
(3)说话有效。
第一,看对象讲规矩。第二,注意互动。第三,了解人,只要不是大是大非,投其所好。第四,说话到位,避免误会。
(4)简化语言——讲话要有重点。
(5)说话明确。
(6)善举例子,善用比喻。
(7)不要随便使用简略语。
(8)语言要文明。
(9)话题选择。宜选话题,忌选话题。
(10)自我介绍。
3、问的技巧。
(三)几种沟通方式的技巧。
1、文字语言。遣词造句。
2、有声语言。
3、肢体语言。
(1)点头。
(2)表情(主要指笑)。
第一,自然。第二,大方。第三,友善。
(3)眼神。
第一,看的时间。第二,看的区域。第三,看的方法。
(4)领域行为。
(5)暗示行为。
(6)戒除所有不好的肢体语言。
(7)注意小动作。
四、影响沟通的因素。
(一)形象。仪容修饰。仪表。
(二)渠道。
(三)沟通时间。
(四)沟通地点。
(五)知识(专业)——要考虑对方是否具备同等知识(专业)。
(六)社会文化背景。
五、沟通常见障碍及对策。
(一)沟通个人障碍。
1、地位的差异。
2、信息的可信度。
3、认知的偏误。
4、过去的经验。
(二)沟通的组织障碍。
1、信息泛滥。
2、时间压力。
3、组织氛围。
4、信息过滤。
5、缺乏反馈。
六、见什么人说什么话:不同人际风格沟通技巧。
(一)人际风格的四大分类。
(二)各类型人际风格的特征与沟通技巧。
七、不同对象沟通技巧。
(一)向上沟通——怎样与上司沟通。胆。
1、接受领导工作安排的沟通技巧。
2、说服领导的技巧。
3、与上级沟通的其他技巧
(二)往下沟通。心。
1、多了解下属。
2、多了解状况,没有调查、没有了解就没有发言权。
3、提供方法,紧盯过程。
4、下达命令的技巧。
5、赞扬部下的技巧。
6、批评部下的方法。
(三)水平沟通。肺。
1、主动。
2、谦让。
3、体谅。
4、协作。
5、双赢。
八、电话沟通技巧
(一)拨打和接听电话的程序和技巧。
1、先整理电话内容,后拨电话。
2、时间的选择。
3、电话铃响两次后,取下听筒。
4、自报姓名的技巧。
5、电话机旁应备记事本和铅笔。
6、长话短说。以短为佳,宁短勿长。
7、轻轻挂断电话。
(二)为了提高通话效果、正确表达思想,请注意下述几点:
1、不要做其它事情。
2、姿势要对。
3、话筒与嘴的距离保持3厘米左右,不可“吻”话筒。
4、态度友好。
5、注意自己的语速和语调。
7、适度回应。
8、养成复述习惯。
(三)代接电话的技巧。
(四)应对特殊事件的技巧。
1、接到打错了的电话。
2、听不清对方的话语。
3、遇到自己不知道的事。
4、接到领导亲友的电话。
5、接到顾客的投诉电话。
(五)移动电话沟通。
九、会议沟通技巧。
1、会议的安排。谁参加?谁主持?
2、成功地开始会议。
3、会议主持人的沟通技巧。
4、谁先发言?
5、控制会议进程。
6、灵活地应对会议的困境
7、圆满地结束会议。重点一:谁结论。重点二:谁负责和谁追踪。