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王新:政务大厅窗口之服务礼仪
2018-05-16 3107
对象
政府单位窗口服务大厅的所有工作人员
目的
1.树立学员爱岗敬业、诚实守信,办事公道、奉献社会的公仆精神; 2.使学员懂得并努力做到讲究形象,注重礼仪,以良好的形象面向群众,提升政府形象在公众中的美誉度; 3.增强公务员窗口接待服务的专业性和与公众沟通的能力,从而提高工作效率和窗口服务质量。
内容

【课程大纲】

 

第一讲 窗口工作人员应具备的职业素养

一、窗口工作人员的职业心态——心态决定服务品质

1. 敬业、职业、专业

2. 责任心、守法原则与危机感

3. 忠诚尽责对抗明哲保身

4. 换位思考与双赢思维

二、窗口工作人员职业素养的核心——公仆精神

1. 敬业精神

2. 进取精神

3. 服从精神

4. 奉献精神


第二讲 窗口工作人员的职业形象塑造

一、形象是个人素养的外在体现

1. 内强个人素质、外塑机关形象;

2. 良好的形象是成功的必备条件;

3. 你的形象不仅仅代表自己

二、形象是帮助公务员说话的工具

1. 仪容的基础

¨      修面:男士魅力的亮点!

¨      化妆:女士职业形象的标志!

{现场实操} 职业淡妆的步骤 / 职业淡妆的技巧 / 学员化妆练习及现场指导

2. 职业人士的发型要求

{现场实操} 公务员人气最旺的五种发型

3. 职业着装的基本原则:

       适宜原则 /  TPO原则 / 和谐原则 / 个性原则

4. 常见着装误区点评:

¨      男士着正装十大硬伤

¨      女士着正装十项注意

5.男士服饰的选择与搭配

{现场实操} 领带的打法

6.女士服饰的选择、色彩搭配与饰品搭配

{现场实操} 丝巾的结法

7. {现场指导} 自我形象检查与重新塑造

三、树立良好的形象从仪态规范做起

{案例分析} 领导人高超的体态语——举手投足皆潇洒,一笑一颦尽感人

1. 公务员的仪态要求

2. 公务员的仪态礼仪

{现场实操} 标准的站姿 / 优雅的坐姿 / 正确的行姿 / 低处取物的蹲姿

常用的几种手势礼仪 / 微笑 / 眼神 /

3.公务员的仪态禁忌——别让小动作毁了你


第三讲 窗口工作人员的日常礼仪

一、会面礼仪:

1.迎送、称呼、问候致意、人际距离

2.引导——在走廊、在楼梯、在电梯、在会客室门口

3.介绍、握手、名片

{互动游戏} 快速认识,得体交际

二、乘坐交通工具的礼仪:乘小轿车、的士、飞机、火车等

三、商务通讯礼仪:

1.电话礼仪:电话应对的基本礼仪 / 电话记录和备忘的礼仪 / 转接电话的礼仪

2.短信礼仪、传真礼仪

3.网络沟通礼仪

四、位次礼仪:

1.尊位的概念和特点

2.常见场景位次排序——乘车、行进、会客、开会、谈判、签约、宴会、合影等

五、国际商务礼仪

1.国际惯例

维护形象(维护自身形象、维护党和政府形象)/ 入乡随俗 / 女士优先 /

以右为尊 / 环境保护/ 不卑不亢

2.国际馈赠礼仪

礼品的意义 / 礼品的选择 / 馈赠的方式


第四讲 政务大厅窗口服务礼仪训练

(通过分组情景演练窗口服务的全过程,从中找出问题所在,现场改进。)

一、服务礼仪基本理论

二、窗口服务用语和服务禁忌语

三、服务礼仪操作技巧与训练一

四、服务礼仪操作技巧与训练二

五、窗口服务礼仪情景演练与点评指导


第五讲 政务大厅窗口人员沟通与投诉礼仪

一、如何与群众进行有效沟通

二、如何减轻与群众之间的摩擦和矛盾

三、如何进行现场应急处理

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