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陈东:时间管理
2016-01-20 5744
对象
企业管理层、骨干员工
目的
提升工作效率
内容

时间管理

课程大纲

 

针对问题:

l  “事情千头万绪,全都是紧急且重要的事,怎么计划统筹?”

l  “计划赶不上变化,做什么计划?还不赶快动手干活”

l  “上面只管分配指标,底下有很多实际的困难。我又不是神仙。”

l   我说得已经很清楚,他们还是不能按质按量完成工作,与其让下属干,还不如我自己干来得快

l  为什么我如此努力的工作,领导同事们总认为我没干到点上?

l  我们部门啥都管,而且都是急茬,天天都在救火。

l  部门里面,有人忙得团团转,有人却手脚无措。你抱怨下属不拨不动,下属抱怨不知道该干什么。

l  授权?哪件事不是上级领导盯着,出点纰漏还不是拿我开刀,我敢授权吗?

 

一代管理宗师彼得·德鲁克说:管理就是do right things and do things right(做正确的事和正确地做事),随着人本主义管理思想的不断发展,那种把人看成机器的单纯追求单位时间效率的时间管理思想,逐渐转变为做正确的事的以人为本的思想。

本课程针对企业中、基层经理和员工,从以人为本的思想出发,全面诠释管理者的角色定位、职业人日常工作中的时间误区、时间管理原理、时间管理方法和技巧以及工作计划制定工具。因此,本课程是各级员工和管理者必备的自我管理工具。

《时间管理》课程历经四代时间管理理论发展,日臻成熟,是华为等知名公司全体员工的必修课程。

课程收获:

l  让学员了解自己浪费时间的因素

l  了解时间管理的五大原则,并牢记最基本的原则:要事第一

l  学会一两种时间管理的技巧

l  了解工作计划的重要性,并掌握制定工作计划的方法和步骤

l  熟练掌握几种制定工作计划的工具,如思维导图、WBS等

 

课程时间:一天(7小时)

培训形式:课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论。

 

课程纲要:

第一单元:时间管理概述

收益:了解自己浪费时间的因素,并理解时间管理的真正含义

2  关于时间的小游戏

2  时间的属性

2  时间管理发展的四个理论阶段

2  时间管理的误区

2  浪费时间的因素分析

2  时间管理的真正含义

  本单元工具:生命中的鹅卵石 

第二单元:时间管理的基本原则     

收益:了解时间管理的五大原则

2  案例讨论:一周工作时间安排

2  目标原则

目标制定的原则:SMART

2  第二象限原则

2  80/20原则

帕累托成就及长尾理论

2  有序原则

2  流程优化原则

  本单元工具:SMART;工作优先矩阵;80/20原则

第三单元:时间管理的方法和技巧  

收益:掌握时间管理的六大步骤,学会制定时间计划的关键工具,以及避免拖延和干扰的技巧

2  时间管理的六个步骤

2  了解自己使用时间的方式和状况

2  制定工作计划的方法

2  缩短别人干扰的时间,学会说“不”

2  减少查找资料的时间——文件管理方法

2  避免拖延

拖延商数测试

2  一次做好

2  时间规划的弹性

2  待办单

运用待办单的原因

待办单制定方法

确定优先级

待办单制定练习

有效制定待办单的基点建议

  本单元工具:拖延商数;ABC待办单

第四单元:工作计划制定

收益:学会制定工作计划的思路,掌握五大工具

2  目标分解的基本原则

2  目标分解的方法:逻辑树、鱼骨图、思维导图

2  部门目标分解的两种形式

2  工作计划包含的基本要素

2  如何做好工作计划

2  制定工作计划的方法

2  制定工作计划工具介绍

逻辑树、思维导图、WBSGANTT

2  制定工作计划的基本步骤

2  工作计划制定五大工具演练

  本单元工具:思维导图;逻辑树;WBS;甘特图;鱼骨图

 

 

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