时间管理
课程大纲
针对问题:
l “事情千头万绪,全都是紧急且重要的事,怎么计划统筹?”
l “计划赶不上变化,做什么计划?还不赶快动手干活”
l “上面只管分配指标,底下有很多实际的困难。我又不是神仙。”
l “我说得已经很清楚,他们还是不能按质按量完成工作,与其让下属干,还不如我自己干来得快”
l 为什么我如此努力的工作,领导同事们总认为我没干到点上?
l 我们部门啥都管,而且都是急茬,天天都在救火。
l 部门里面,有人忙得团团转,有人却手脚无措。你抱怨下属不拨不动,下属抱怨不知道该干什么。
l 授权?哪件事不是上级领导盯着,出点纰漏还不是拿我开刀,我敢授权吗?
一代管理宗师彼得·德鲁克说:管理就是do right things and do things right(做正确的事和正确地做事),随着人本主义管理思想的不断发展,那种把人看成机器的单纯追求单位时间效率的时间管理思想,逐渐转变为做正确的事的以人为本的思想。 本课程针对企业中、基层经理和员工,从以人为本的思想出发,全面诠释管理者的角色定位、职业人日常工作中的时间误区、时间管理原理、时间管理方法和技巧以及工作计划制定工具。因此,本课程是各级员工和管理者必备的自我管理工具。 《时间管理》课程历经四代时间管理理论发展,日臻成熟,是华为等知名公司全体员工的必修课程。 |
课程收获:
l 让学员了解自己浪费时间的因素
l 了解时间管理的五大原则,并牢记最基本的原则:要事第一
l 学会一两种时间管理的技巧
l 了解工作计划的重要性,并掌握制定工作计划的方法和步骤
l 熟练掌握几种制定工作计划的工具,如思维导图、WBS等
课程时间:一天(7小时)
培训形式:课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论。
课程纲要:
第一单元:时间管理概述
收益:了解自己浪费时间的因素,并理解时间管理的真正含义
2 关于时间的小游戏
2 时间的属性
2 时间管理发展的四个理论阶段
2 时间管理的误区
2 浪费时间的因素分析
2 时间管理的真正含义
本单元工具:生命中的鹅卵石
第二单元:时间管理的基本原则
收益:了解时间管理的五大原则
2 案例讨论:一周工作时间安排
2 目标原则
u 目标制定的原则:SMART
2 第二象限原则
2 80/20原则
u 帕累托成就及长尾理论
2 有序原则
2 流程优化原则
本单元工具:SMART;工作优先矩阵;80/20原则
第三单元:时间管理的方法和技巧
收益:掌握时间管理的六大步骤,学会制定时间计划的关键工具,以及避免拖延和干扰的技巧
2 时间管理的六个步骤
2 了解自己使用时间的方式和状况
2 制定工作计划的方法
2 缩短别人干扰的时间,学会说“不”
2 减少查找资料的时间——文件管理方法
2 避免拖延
u 拖延商数测试
2 一次做好
2 时间规划的弹性
2 待办单
u 运用待办单的原因
u 待办单制定方法
u 确定优先级
u 待办单制定练习
u 有效制定待办单的基点建议
本单元工具:拖延商数;ABC待办单
第四单元:工作计划制定
收益:学会制定工作计划的思路,掌握五大工具
2 目标分解的基本原则
2 目标分解的方法:逻辑树、鱼骨图、思维导图
2 部门目标分解的两种形式
2 工作计划包含的基本要素
2 如何做好工作计划
2 制定工作计划的方法
2 制定工作计划工具介绍
u 逻辑树、思维导图、WBS、GANTT
2 制定工作计划的基本步骤
2 工作计划制定五大工具演练
本单元工具:思维导图;逻辑树;WBS;甘特图;鱼骨图