青峰OFFICE效率之源

《高效数据之道---让EXCEL提高你的工作效率》 

（基础篇，1天）

课程大纲：

课程目标：让EXCEL学习不会令人望而生畏，让EXCEL学习不会令人感到枯燥乏味，让学员充分领略EXCEL的神奇之处，清晰工作效率低下的原因，掌握提高效率的方法，用好EXCEL效率武器。

一、理解EXCEL表格，确保数据准确性，高效分析数据

1、EXCEL是高效数据处理工具，经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。

 理解EXCEL表格结构，为数据分析提供便利。

 确保基础数据准确性，预防数据错误与检索和排除错误数据。

 理解单元格格式，用自定义的方法丰富数据显示形式。

2、应用彩色的数据表，轻松洞察数据背后的信息。

 洞察业务数据背后的玄机，辅助决策（年度销售汇总与趋势分析，数据对比分析）。

3、EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。

 创建数据透视表的基本方法和注意事项。

 数据透视表的美化。

 通过设置字段分类汇总方式，建立多维度统计分析报表。

 通过组合字段，建立多层统计分析报表（快速制作年报、季报、月报、周报；快速分析员工年龄和工龄结构分布；销售数据分析）。

二、十分钟会用400个EXCEL函数

1、函数广泛应用于数据分析过程中，虽然种类繁多，但函数通用格式和推导方法永远不变，在使用过程中正确推导函数可以让您的工作变得更为轻松。

 理解数学计算四步，成功推导计算方案。

 掌握公式中的引用，突破80%的计算瓶颈。

 F4/F5的妙用；选择性粘贴中的计算能力。

 理解函数通用格式，应用函数推导，一举会用400个函数。

 高频率函数组合应用：IF/ VLOOKUP

 提问与回答

三、看透图表，报告型图表随心所得

1、图表实为数据的表现形式，制作图表可以不用表格，但不能没有数据。

 无表格制图技术助您DIY图表，直观的报告型图表随心所得。

 双轴图表的制作技巧：预算与实际执行情况的差异分析图。

四、报表保护与输出技巧

 控制单元格编辑权限，共享表格。

 打印报表中遇到的问题（标题，大表格等）