青峰OFFICE效率之源

《高效数据之道---让EXCEL提高你的工作效率》 

（进阶篇，1天）

课程大纲：

课程目标：让被折腾的死去活来的表哥表姐们从繁重的工作中解脱出来，让不堪入目表格起死回生，让学习EXCEL不再枯燥。引导式讲解助力学员主动推导应用，理解大数据处理分析的方法与思路，用掌握的技巧解决从未遇见的问题。

一、规范EXCEL表格结构，快速拆分合并、汇总分析

1、EXCEL是高效数据处理工具，经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。

 EXCEL数据整理；错误数据的检索与排错。

 EXCEL表格结构整理：多维表格清单化；多个Excel文件合并到一个工作薄中；将工作簿中的工作表分解成多个Excel文件；总表拆分

 简单SQL语句或Microsoft Query工具；VBA代码应用。

2、EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。

 通过设置字段显示方式，建立深层次统计分析报表（环比分析、同比分析、差异分析、占比分析、累计分析等）。

 通过添加新的计算字段和计算项，建立多指标分析报表。

 多表汇总分析

二、数据统计分析中的函数应用

1、函数广泛应用于数据分析过程中，掌握几个关键函数可以让您的工作变得心应手。

u 函数组合应用：

 日期函数（TODAY、DATE、DATEDIF……）

 文本函数（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

 逻辑函数（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

 分类汇总函数（COUNTIFS、SUMIFS……）

 查找引用函数（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）。

 多重嵌套；模糊查找；多条件引用；

u 数组函数与数组公式

u 动手实践：

案例：员工档案管理表

案例：调研问卷的制作与结果汇总分析

三、专业的分析型图表和报告型图表

1、 图表实为数据的表现形式，制作图表可以不用表格，但不能没有数据。

u 组合图表分析：趋势分析图；构成分析图；预算与实际差异分析图；利润表资金流动图等。

2、 利用EXCEL窗体控件，制作动态交互图表案例分析及实操练习